Formulaires d’inscription

Le formulaire d’inscription Prezevent est un MUST HAVE qui vous permet de collecter les informations nécessaires à l’organisation et à la scénographie de la rencontre professionnelle.

• Événement virtuel, sur site ou hybride

  Distinguez les inscriptions en présentiel et celles en distanciel.

• Multi-inscription

  Collectez les inscriptions à des ateliers et à des sessions.

• Quotas

  Pour tous ou par segment, vous respectez les capacités d’accueil des salles.

• Formulaire pré-rempli

  Couplé à l’emailing, le formulaire prérempli apporte personnalisation et le gain de temps à l’inscription.

• Widget

  L’iframe du formulaire est disponible pour être placé sur votre site web.

• Notifications

  Un message personnalisé est automatiquement envoyé à la validation du formulaire.

Une seule et unique solution créer tous les formulaires d’inscription en ligne dont vous avez besoin :

•  Formulaire d’inscription à une conférence
•  Formulaire d’inscription à une soirée d’entreprise
•  Formulaire d’inscription à un séminaire
•  Formulaire d’inscription à un congrès ou un forum
•  Formulaire d’inscription à un salon professionnel
•  Formulaire d’inscription à une assemblée générale
•  Formulaire d’inscription à une formation

L’éditeur de formulaire d’inscription Prezevent est entièrement personnalisable. Notre système de collecte d’inscriptions et d’informations est évidement spécialisé pour les organisateurs d’événements professionnels et laisse une amplitude d’action importante sur des questions telles que la présence, les accompagnants, le choix des ateliers, des sessions, sur les allergies, les préférences, etc.

Les champs personnalisés sont des types de données que l’on attribue aux contacts de l’événement :

• Les champs de type texte tels que prénom, nom, entreprise, téléphone et email sont naturellement disponibles.
• Les champs de groupes permettent la segmentation de vos listes d’invités : atelier, table ronde, conférence, présence au déjeuner, accompagnant, données de Rooming list.
• Champs image, pour attribuer une photo de profil ou un logo d’entreprise
• Champs date, afin de collecter de type de date
• Champs oui/non, tout simplement, c’est ni plus ni moins un champs Vrai ou Faux
• Champs à choix multiple, pour choisir parmi une liste de proposition

Nous avons développé un éditeur de formulaire avec comme objectif de répondre aux difficultés de la gestion de liste d’invités. Il fallait que celui-ci permette de concevoir des formulaires extrêmement personnalisables mais simple d’utilisation.

Créer votre formulaire comme vous le souhaitez en y ajoutant tous les champs nécessaires par glisser/déposer.

Tous les outils sont là pour respecter la charte graphique de votre marque.

Dites adieu aux imports et exports Excel !
Vous pouvez suivre la progression de votre formulaire sans vous fatiguer.

À chaque fois qu’un de vos invité remplit le formulaire et le complète la mise à jour des données se fait automatiquement.
Vous pouvez vérifier qui prévoit de venir ou ne sait pas encore via les statuts d’inscription qui se mettent à jour directement dans la liste de contact.

Programmez les actions qui suivent chaque inscription :

• l’envoi automatique du badge à imprimer
• l’envoi automatique du QR-code pour accéder à l’événement
• l’envoi automatique du fichier ICS pour ajouter l’événement à l’agenda

Formulaire responsive
Que vous utilisiez un ordinateur, un téléphone ou encore une tablette, le design de nos formulaires s’adaptent automatiquement à tous types de supports.

Embarquez l’iframe du formulaire d’inscription sur vos sites web et tracker la provenance des inscriptions

Partagez le lien de la page d’inscription à l’événement

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•  Twitter
•  Facebook
•  Mail / SMS

Votre formulaire est entièrement personnalisable avec l’identité de votre marque.

Définissez votre audience, identifier ses besoin et marquez notre solution en marque blanche pour que vos clients puissent bénéficier d’un outil solide et simple d’utilisation.

Donnez à vos utilisateurs un moyen simple d’enregistrer  votre événement dans leurs calendriers, ainsi ils ne pourront pas l’oublier.
L’agenda peut être partagé avec tous les utilisateurs ou segmenté par groupes.
Les participants peuvent créer leur propre agenda personnel.

Il existe tout un système qui permet de garantir la sécurité de vos données :

•  Conforme avec le RGPD
•  Soumis via une connexion SSL sécurisée
•  Les données sont sauvegardées, redondées et pseudonymisées dans un Cloud Européen