Les solutions proposées par CardPresso pour les cartes plastiques
CardPresso est un logiciel proposant des badges personnalisés. C’est un outil qui se veut simple, convivial et compatible avec tous les types de carte plastique et toutes les marques d’imprimantes, pour satisfaire le plus grand nombre.
Racheté en 2018 par Evolis, le roi de l’impression de badges PVC, le logiciel CardPresso se présente comme un support optimal et gratuit (contrairement à Publisher), proposant de nombreux guides et vidéos d’utilisation. Ce logiciel est très utile pour faire des badges personnalisés contenant des éléments nominatifs (nom, prénom, société, date, groupe), un QR code, des images, un logo, etc…
L’outil CardPresso, permet l’édition de badges et de cartes CR-80 :
- Les cartes PVC personnalisées. C’est le type de badge généralement utilisé pour les événements professionnels. Réalisé en plastique PVC et au format CB, ce type de badge visiteur permet de distinguer les participants et de réaliser le contrôle d’accès à l’événement.
- Les cartes plastiques magnétiques. Ce type de badge nécessite des bornes, il n’a donc pas sa place dans un événement d’entreprise mais il est répandu dans les établissements publics et privés.
- Les cartes RFID sans contact. La RFID (Radio Frequency Identification) est une technologie qui permet de récupérer, enregistrer, mémoriser et stocker des données à distance, à l’aide de marqueurs : les tags RFID. Ce type de badge est le plus utilisé dans les cartes de transports en communs ou encore dans la création de badges de club client (pour les adhérents d’une salle de sport par exemple).
L’ensemble de ces badges et cartes plastiques peuvent être établis à partir d’une base de templates prédéfinis et classés par catégories afin de rendre l’utilisation du logiciel de badges plus fluide.
CardPresso propose son outil d’édition de badges en téléchargement. De nombreux templates personnalisables, polices d’écriture, illustration de fond, banque d’image… existent pour créer des designs à l’infini. Après édition, l’impression des cartes se fait en amont de l’événement car le publipostage se fait manuellement et est asynchrone avec une base de données.
Dans l’événementiel, les listes des inscrits changent continuellement ce qui rend le suivi des impressions compliqué.
Pourquoi choisir Prezevent pour faire les badges pour ses événements d’entreprise ?
Prezevent est un logiciel en ligne de gestion d’événement professionnel proposant une offre All-In-One avec la gestion des invitations mail, le check’in digital, la solution d’emailing ciblé, la gestion des inscriptions en ligne et l’édition de badges événementiels nominatifs et personnalisés.
Prezevent propose à ses clients, l’impression de différents formats de badges de différentes matières (plastique PVC ou papier certifié FSC). Son orientation est purement événementielle, c’est la raison pour laquelle aucune option de magnétisation de la carte ou autre technologie est appliquée.
1. Un outil natif pour l’événementiel d’entreprise
Les connexions avec la base de contacts sont natives, tout comme la génération des QR Code qui est automatique. Cela permet donc de gagner beaucoup de temps dans le processus de création et d’impression des badges.
Le publipostage est une tâche qui comporte plusieurs étapes et qu’on doit refaire et refaire à chaque fois qu’on veut lancer des impressions. C’est insupportable.
Contrairement à Cardpresso et à Publisher, il n’y a pas de publipostage avec Prezevent, les badges sont toujours connectés aux listes d’invités, donc il n’y a aucune manipulation de votre part car cette fonctionnalité est native à la plateforme. Vos badges sont toujours à jour !
Sur ce logiciel événementiel, l’interface est présentée de façon plus simple, en raison d’un nombre moins important de fonctionnalités. Le client est alors maître de sa création et peut s’y adonner sans difficulté et sans aucune connaissance dans le design web.
La fonction multi-badges permet de faire des badges event pour chaque catégorie de participants : un badge spécial pour les partenaires et les sponsors, un autre badge pour les exposants, un autre pour la presse, un autre pour les visiteurs, etc…
Couplée à l’application d’émargement Prezevent, les impressions sont lancées automatiquement lors du check’in à l’accueil de votre événement avec l’application Pz-Printer (notre gestionnaire de spooler maison). Concrètement, quand vous avez 200 personnes qui arrivent en l’espace de 30 minutes pour assister à une conférence à une heure précise, il faut pouvoir sortir les badges rapidement.
Soit ils sont imprimés en avance et il faut alors les chercher sur les plateaux à badges, soit il faut les imprimer sur place rapidement. Prezevent propose les 2 possibilités, et croyez-le ou pas, la deuxième option est souvent plus rapide puisque les badges CB sortent en 10 secondes.
En plus d’être plus rapide, cette option est beaucoup plus écologique sur des événements qui comptent des no-show (personnes inscrites qui ne viennent pas) puisque seuls les badges des présents sont imprimés.
Enfin, pour éditer les accréditations de festival ou d’événements sportifs avec une photo du participant, là encore Prezevent bat la concurrence sur le plan pratique. Comme l’application de check’in permet de compléter la fiche d’inscrit sur place et d’ajouter un inscrit en prenant une photo, l’accréditation éditée derrière est directement mise à jour avant son impression.
C’est tellement plus simple pour les organisateurs de festival de cinéma et les organisateurs d’événements sportifs qui ont souvent besoin de la photo avant d’imprimer les accréditations.
2 Un accompagnement et une assistance technique selon vos besoins
Véritable plus, l’équipe Prezevent vous répond au téléphone et reste disponible pour vous accompagner et vous assister sur tous vos projets d’événements d’entreprise. Avec la fonctionnalité Badge, éditez et imprimez vous-même des badges et des cartes CR-80 en noir et blanc ou en couleur.
La possibilité d’imprimer en last-minute est une des grandes valeurs ajoutées qui vous offre une meilleure gestion de l’imprévu, et parfois de l’urgence. En effet, avec Prezevent vous pouvez imprimer les nouveaux badges des non-prévus en 30 secondes ! et sans avoir besoin d’un ordinateur !
Grâce à Prezevent, concentrez-vous sur l’organisation de l’événement, nous nous chargeons des tâches chronophages et compliquées.
