Pourquoi organiser les vœux en entreprise ?
Motiver les employés
L’organisation d’une soirée d’entreprise de fin d’année est un événement très important pour le bien-être des salariés. En effet, il s’agit d’un moment de détente où il est bon de faire un discours pour féliciter les employés pour le travail accompli et de leur présenter les challenges à venir dans une atmosphère plus légère.
Les équipes pourront alors débuter une nouvelle année avec une meilleure motivation.
Instaurer une réelle cohésion d’équipe
L’Arbre de Noël en entreprise est un événement corporate qui rassemble les collaborateurs et leurs
familles. C’est un moment propice à la création et l’entretien de liens profonds entre collègues.
Lors de cette soirée de fin d’année, vous pourrez également découvrir ou redécouvrir les personnes avec lesquelles vous travaillez. C’est alors l’occasion de d’instaurer une meilleure ambiance de travail par ailleurs.
Montrer sa reconnaissance auprès des salariés
Pour les managers et les chefs d’entreprise, les vœux de fin d’année représentent l’occasion d’exprimer leur gratitude et leur reconnaissance envers les salariés.
Organiser une soirée de fin d’année inoubliable pour eux est alors la récompense d’un long travail sur les 12 derniers mois, qu’ils pourront partager avec vous et avec leurs proches. Ils le méritent, alors laissez-les se détendre dans un cadre hors professionnel !
Aidez-vous d’une plateforme de gestion événementielle
Après avoir élaboré le budget de cette soirée interne, choisi le lieu de la fête et la date, l’heure est aux
invitations de votre liste de contacts. Il est alors temps d’opter pour un logiciel de gestion événementiel pour vos invitations et inscriptions à la fête de votre entreprise.
La solution événementielle pour la gestion des invitations et des formulaires d’inscription est un must-have pour ne pas être débordé par les multiples aller-retours à faire entre l’ajout de fichier, les exports des inscrits, les imports pour les relances, le suivi des inscriptions.
Les emails d’invitation : La plateforme événementielle Prezevent vous permet d’éditer le design de
vos emailings, puis de gérer les campagnes d’invitation. Sur la plateforme de gestion événementielle, vous retrouverez également le suivi concernant la délivrabilité de vos campagnes. Dans un email personnalisé, vous pourrez inclure des QR Code qui permettront de gérer les entrées à la soirée privée.
Les inscriptions en ligne : Prezevent est un véritable outil de marketing relationnel. Il permet de créer des formulaires d’inscription aussi riches que nécessaire. Ainsi, il n’est pas rare pour une fête d’entreprise que la question sur le nombre d’accompagnants soit posée. Évidemment, l’organisateur peut caper ce chiffre et il peut également paramétrer des quotas.
L’accueil des invités aux vœux professionnels de votre entreprise
Vous attendez plusieurs centaines de collaborateurs qui viennent accompagnés de leur famille. L’émargement est alors un point clé de l’événement puisqu’il contrôle les laissez-passer de manière digitale sur tablette et smartphone. Ce check’in événementiel doit alors être fluide et chaleureux en plus de mesurer la participation.
Pour cela, vous pouvez utiliser notre application événementielle pour l’émargement par scan des QR Code ou par recherche des nom. Avec la mise en place de plusieurs sessions, vous pouvez également faire des émargements multiples tout au long de la soirée, dans les ateliers de Noël ou les stands que vous aurez organisé pour les différentes animations originales.
Les animations à prévoir pour votre fête d’entreprise
Le choix de l’animation lors du Noël des salariés est à faire avec grande attention. Ainsi, n’hésitez pas à sortir des activités classiques comme la présence d’un DJ, d’un groupe de musiciens pour faire intervenir un magicien , par exemple. Le photobooth ou la présence d’un photographe professionnel est un excellent moyen de créer des souvenirs physiques avec vos familles et collaborateurs.
Enfin, comme le veut la tradition de Noël, pensez à offrir quelque chose à vos employés : c’est souvent des goodies, une boîte de chocolat, un coffret cadeau ou des chèques cadeaux. A leur départ, mettez en place la remise de cadeau contre une signature pour vous assurer de bien remettre qu’une seule fois le cadeau à un invité. Notre application de gestion des participants permet aussi de faire signer les invités sur tablette.
L’application de contrôle d’accès devient alors une application de signature contre remise de cadeau. Cela reste hyper simple à l’usage, fluide et digital comme on aime.
