Pourtant, ce schéma de conférence est frustrant des deux côtés de la scène. Les participants ne peuvent pas réagir ou poser une question importante en lien avec le sujet clé traité durant la conférence, donner leur avis, poser une question ou même uniquement demander à éclaircir des points essentiels du discours. Tandis que le conférencier ne peut pas répondre pleinement aux attentes du public ou de l’auditoire ni remonter une information pour changer son discours et rebondir sur un sujet important qu’aurait lancé un participant.
Le seul moment où les deux parties peuvent communiquer se situe généralement à la fin de l’intervention du conférencier, où il peut y avoir une session de questions réponses. Seulement, il est souvent compliqué d’en faire un instant passionnant. Problème de micro, monopolisation du temps de parole par d’autres participants, timidité… Il existe de nombreux facteurs qui empêchent cette session d’être véritablement enrichissante pour l’audience comme pour l’intervenant.
On peut donc y voir les limites d’une conférence traditionnelle. Il existe pourtant des outils et des techniques efficaces permettant à l’animateur de capter l’attention du public et d’animer efficacement une conférence engageante en passant d’un discours à sens unique à un réel échange entre l’intervenant et son audience Des outils qui permettent de créer une véritable interaction entre l’intervenant et son public, capter durablement l’attention de l’auditoire et créer une expérience engageante et donner une dynamique à la conférence.
Quels outils pour capter l’attention de notre audience ?
Des outils doivent favoriser le maître-mot associé à l’interactivité : l’échange. Bien entendu, tous les événements professionnels ne sont pas les mêmes, et le format peut varier selon l’ampleur de ce dernier et la typologie des participants.
Plusieurs angles peuvent être envisagés pour favoriser l’interaction entre l’intervenant, le conférencier et les participants de l’événement :
- Permettre au public de poser des questions :
L’objectif n’est pas de couper sans arrêt le discours de l’orateur, mais de permettre aux participants
de l’interpeller sur des sujets qui les intéressent. Selon votre installation et le réseau disponible, les
participants peuvent interagir en utilisant les SMS ou le réseau social Twitter, sur la base d’un
Q&A. En multipliant ces possibilités de réaction, vous donnez les moyens au public et à chaque participant de s’exprimer librement sur chaque point essentiel abordé lors de la conférence sans être bloqué pour des raisons de matériel. - Collecter les réactions des participants : En créant un hashtag dédié, vous pouvez encourager l’audience à s’exprimer sur Twitter, afin de solliciter l’intervenant ou l’animateur sur un sujet important ou une astuce clé à approfondir durant la conférence. Même des utilisateurs du réseau social externes à votre événement professionnel peuvent participer, de quoi garantir des échanges variés et surtout une bonne visibilité sur Twitter. Si vous prévoyez de projeter ce flux de tweets, il serait bon d’y associer un modérateur, qui se chargera de trier les réactions afin de sélectionner les plus pertinentes.
- Sonder le public durant la conférence : Toujours dans cet objectif de faire participer l’audience, l’orateur peut être amené à leur poser des questions ou donner leur avis sur un point clé via un sondage interactif sur mobile, une technique efficace pour créer du lien avec l’audience, maintenir l’attention et animer efficacement la conférence, ou bien à l’aide d’un boîtier “matériel” comme on peut le voir souvent.
Anonyme et ludique, cette technique permet de maintenir l’attention du public, de faire participer les invités et de créer une interaction autour d’un sujet clé, et ainsi l’intervenant a un moyen efficace de le sonder afin d’insister sur tel problématique ou tel sujet, afin de recentrer son discours sur les attentes et les interrogations des participants. Le succès de Kahoot est une preuve que l’interaction est recherchée et plaît lors des évènements. - Relancer l’intérêt des participants avec du contenu : Un document préparé et affiché durant la conférence, avec un intervenant qui anime la conférence et fait progresser les slides selon son discours et les réactions du public, voilà le format traditionnel des conférences. Il serait pourtant bien dommage de ne pas bénéficier de cette gigantesque source d’informations qu’est Internet.
En complétant le fichier de présentation avec des liens externes, des chiffres et différentes sources, l’intervenant peut ainsi varier l’approche de sa présentation ou confirmer ses dires en présentant des supports visuels ou des sites sérieux, et ainsi pouvoir rebondir sur d’autres sujets importants ou mieux orienter son discours en fonction de ses trouvailles.
La solution Prezevent
L’interface de Prezevent est une véritable plate-forme d’échange durant une conférence :
- L’intervenant peut partager des documents simplement pour qu’ils apparaissent sur le mobile des
participants via l’outil Prezevent. Chacun est donc libre de les consulter à son rythme, sans perdre le fil de la conférence. Ces documents peuvent aborder le sujet sous d’autres aspects, parler plus largement du secteur ou apporter des détails essentiels pour préparer chaque participant à une meilleure compréhension du sujet abordé durant la conférence. - Le modérateur s’occupe de filtrer les réactions des participants sur Twitter et sélectionne les plus
pertinentes pour les pousser sur le Tweet Wall fourni par Prezevent. Cela évite les débordements et assure des livetweet lisibles et compréhensibles. - Le public, via l’application Prezevent, utilise son mobile pour interagir avec le conférencier en
répondant aux sondages, aux quizz interactifs ou à toute autre technique favorisant l’échange en temps réel
Nous mettons à votre disposition un outil performant avec de nombreuses fonctionnalités pour interagir avec vos invités, capter l’attention du public et gérer efficacement l’auditoire :
- Une messagerie en temps réel qui permet de maintenir le contact entre le conférencier et son public.
- Un système de partages de documents pour informer le public sur des points essentiels ou des sujets importants de la présentation et renforcer l’expérience globale des participants dans l’événement en abordant chaque sujet de manière visuelle et structurée.
- Des sondages en direct pour recueillir les avis du public et ainsi faire évoluer le contenu de la conférence pour créer un échange constructif, maintenir l’attention de l’auditoire et faire évoluer le contenu du discours en temps réel.
- Des quizz intéractifs pour tester les connaissances de votre public. Vous pouvez consulter les résultats en temps réel sur votre interface organisateur afin de mieux gérer l’événement et adapter le contenu en fonction des attentes de l’audience.
- Un Tweet Wall pour afficher les réactions des participants sur le réseau social. Avec le travail d’un modérateur, il s’agit d’une fonctionnalité très efficace misant sur la viralité et l’instantanéité.
- des nuages de mots qui peuvent rendre vos présentations visuelles, ludiques et originales, et ainsi encourager l’attention et la participation du public, tout en animant la conférence de manière visuelle, dynamique et engageante
Prezevent vous accompagne également durant toute la phase de l’avant-événement : définition de vos besoins et de votre projet, mise en œuvre, réalisation, nous nous occupons de tout pour vous permettre de gérer efficacement votre événement, animer votre conférence et capter l’attention des invités et animer une conférence engageante.
Contactez nous pour plus d’informations !
