Les badges représentent un coût financier, logistique et un investissement temps non négligeable pour les organisateurs d’événements. L’impression en interne de badges autocollants avec une imprimante de bureau apparaît alors comme une solution intéressante. Toutefois, plusieurs obstacles existent, notamment l’insertion d’un QR-code unique pour chaque participant, la synchronisation avec la base des inscrits et l’application de Check’in.
Pour répondre à ces défis, Prezevent a enrichi sa plateforme événementielle avec une fonction d’impression pour planches d’étiquettes adhésives. Résultat sans appel : une solution pratique, rapide et efficace qui simplifie considérablement la gestion des badges.
1. Les étiquettes Avery pour l’événementiel : une solution pratique et économique ?
Les avantages pour l’organisateur d’un événement
✅ Support standard A4
Les planches d’étiquettes comme les feuilles Avery L4785 par exemple, sont compatibles avec les imprimantes de bureau au format A4. C’est une solution idéale pour les événements de petite et moyenne envergure (séminaires, workshops, soirées d’entreprise).
✅ Sans accessoires
Avec ces étiquettes adhésives, plus besoin de porte-badge ou de tour de cou. Elles se collent directement sur les vêtements et se retirent facilement, simplifiant ainsi la logistique de l’événement.
✅ Coût très bas
Comparées aux autres badges, ces étiquettes sont extrêmement économiques tout en offrant une présentation professionnelle pour des événements de courte durée. Le prix de revient d’un badge se situe autour de 0,25€ seulement. C’est imbattable !
Les inconvénients pour les organisateurs d’événements
❌ Connexion fastidieuse avec la base de contacts
Jusqu’à présent, il fallait effectuer un publipostage à partir d’un fichier Excel ou un Google Sheet ou importer la liste dans le logiciel Avery Design & Print. Ces méthodes sont chronophages et ne permettent pas de mises à jour en temps réel.
❌ Limitation des QR-codes
Avery permet d’ajouter un QR-code sur ses étiquettes comme expliqué ici, mais il s’agit du même QR-code sur chaque badge. Or, en événementiel, chaque invité doit posséder un QR-code unique pour l’identification, le contrôle d’accès et le networking.
👉 En résumé, les badges autocollants sont pratiques et économiques mais les solutions de création et d’impression disponibles sur le marché sont insatisfaisantes pour les organisateurs d’évènement.
2. Pourquoi choisir Prezevent pour les badges événementiels autocollants ?
Une solution tout-en-un pour la gestion d’événements
Avec Prezevent, vous gérez invitations, inscriptions, badges et contrôle d’accès sur une seule et même plateforme.
Plus besoin de publipostage !
La plateforme synchronise automatiquement votre liste d’inscrits avec les badges, assurant ainsi des mises à jour en temps réel. Plus besoin de suivre les étapes de publipostage, c’est très pratique et c’est un gain de temps énorme.
Des QR-codes uniques sur chaque badge
Le logiciel Prezevent génère automatiquement les QR-Code pour chaque contact. Chaque participant obtient un QR-code personnalisé sur son badge. Ce Qrcode est essentiel pour un check-in rapide, le networking et le suivi des présences.
Flexibilité totale sur le format d’étiquette
Notre éditeur permet de lancer les impressions de badge sur des feuilles A4, et cela quelque soit la taille de l’étiquette en réalité. Si le format Avery L4785 est enregistré en tant que modèle, il n’en demeure pas moins que tous les formats sont possibles. En effet, dans nos paramètres d’impression vous définissez le nombre de colonne, le nombre de ligne, les marges et les espacements. En conséquence, toutes les tailles étiquettes autocollantes sont réalisables sur Prezevent.
👉 En conséquence, toutes les tailles étiquettes autocollantes sont réalisables sur Prezevent. Notre éditeur de badges convient donc également pour la création et l’impression de planche d’étiquettes Agipa, Artac, Xerox, Raja, VistaPrint.
3. Comparaison des différents types de badges événementiels
| Type de badge | Avantages | Inconvénients |
| Badge classique | Professionnel, durable, lisible de loin | Coût élevé, nécessite un tour de cou |
| Badge A4 pliable | Économique, personnalisable | Nécessite un porte-badge et un tour de cou |
| Planche A4 d’étiquettes | Pratique, économique, pas besoin d’accessoires | Risque de se décoller, impression unitaire difficile |
Conclusion : une solution simple, rapide et efficace
Les badges Home Made imprimés sur des planches d’étiquettes autocollantes type Avery constituent une solution pratique et économique pour de nombreux événements. Cependant, pour une gestion optimale, il est indispensable de les associer à une plateforme événementielle performante comme Prezevent.
Grâce à une impression automatisée, des QR-codes uniques et une compatibilité avec divers formats d’étiquettes, Prezevent facilite la création et l’impression des badges.
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