1. Identification de l’organisateur et de l’événement
L’organisateur distribue des badges pour ses invités car ils incarnent l’identité de l’événement. Ils sont porteurs d’une charte graphique, du logo de l’entreprise, et peuvent aussi indiquer des informations nominatives telles que le nom, le lieu, la date, le format de la conférence et d’autres données utiles pour l’identification du participant.
Il sera toujours utile pour vos invités de reconnaître l’organisateur de la conférence ou du congrès auquel ils participent. Vous pourrez aussi ajouter les logos de vos sponsors ou partenaires sur le badge participant, afin d’offrir davantage de visibilité lors du salon professionnel ou de tout autre événement B2B.
Avec notre logiciel, vous personnaliserez en 3 clics votre badge événementiel, que ce soit les couleurs, les éléments graphiques, les champs personnalisés, et tout ça vous-même pour être sûr qu’aucun détail ne manque.
2. Contrôle d’accès
Le badge événementiel est avant tout comme une carte d’identité dans un événement qui permet d’identifier et de reconnaître un invité. On y trouve des éléments nominatifs tels que le prénom, le nom,
et l’entreprise. Mais on peut y apposer également de nombreuses autres indications : le poste, la catégorie du participant (s’il est partenaire, client, invité, presse, VIP, staff, etc.).
Cette distinction permet de trier les invités car tous n’ont pas les mêmes accès, et les mêmes services; par exemple, un VIP pourra être accueilli différemment. A chaque entrée peut se faire un contrôle d’accès, que ce soit à l’entrée principale, à l’entrée d’un atelier, à un espace repas, à un RDV one2one…
Demander le prénom, le nom et l’entreprise peut être long s’il y a des centaines d’invités : le badge participant devient donc un moyen d’identification simple, rapide et efficace, qui facilite la gestion et renforce la sécurité de l’événement.
On utilise souvent plusieurs badges de couleurs différentes pour aider à distinguer les segments du public. De plus, vous pouvez également générer facilement des QR code avec notre application événementielle à partir de vos listes d’invités.
En un scan, on peut identifier non seulement le prénom et nom de l’invité mais également tout plein d’autres informations que vous pouvez décider de joindre. En complément, notre solution digitale permet de partager la liste des participants au format numérique. Un bon moyen en attendant le badge événementiel 100% digital.
3. Networking
Des centaines d’invités se réunissent lors de l’événement, discutent et débattent de sujets communs. C’est l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes et surtout de faire du networking.
Le badge participant, avec le nom, la fonction et l’entreprise, facilite l’identification et rend plus simple la communication entre professionnels durant l’événement.
Il sera toujours plus facile de retenir le nom de la personne et son entreprise, en visualisant le badge ou grâce au QR code. Le QR code peut afficher énormément d’informations par un simple scan, d’ajouter directement des contacts dans son répertoire ou de renvoyer à un LinkedIn.
4. Rappel du programme sur un grand badge
Vous pouvez choisir différents formats pour votre badge : format CB, grand format, format A4… L’avantage d’un grand badge est principalement de pouvoir contenir un maximum d’informations,
autant utile aux organisateurs qu’aux invités. Vous pouvez y mettre des éléments utiles comme le plan d’accès à la salle, le programme de la journée, les présentations clés, ou toute autre information importante à porter autour du cou pour faciliter la circulation et améliorer l’expérience participant.
Les badges n’ont donc pas qu’une fonction d’identification, ils sont aussi un support de communication utile, notamment pour les salons professionnels où l’image de marque et la qualité d’impression ont un rôle crucial. Vous pourrez différencier ces informations selon les catégories de personnes, par exemple pour les VIP qui auront accès à certains lieux ou services.
Le réseautage physique est crucial dans les événements professionnels, qui sont des lieux des rencontres B2B pour tisser des liens surtout dans des lieux où des centaines de professionnels sont rassemblés.
5. Souvenir de l’événement (ou recyclez !)
Lorsqu’un invité a apprécié un événement, il peut vouloir garder son badge en souvenir, pour se rappeler de l’événement. Vous pouvez également récupérer tous les badges événementiels à la fin de l’évènement dans des bacs pour pouvoir les recycler ensuite. Imprimer par centaines, ils peuvent être sources de gaspillage.
Nos badges sont faits de matières recyclables ou biodégradables : papier, bois, plastique recyclable ou
bio-PVC, de nombreuses alternatives existent au badge plastique ou PVC.
Pour plus d’informations, contactez nous !
